שגרת הפעילויות

שעות הפעילות

הפעולות יתקיימו אחת לשבוע בימי ראשון אחרי הצהריים, אלא אם כן נאמר אחרת. אנא הגיעו כמה דקות לפני תחילת הפעולה ואיספו את ילדיכם בזמן בסוף הפעולה.

נוכחות בפעולות

נוכחות החניכים בפעולות חשובה מאד על מנת לשמור על רצף פעולות ולשמור על המוטיבציה של החניכים ושל הקבוצה. כמו כן, המדריכים משקיעים זמן רב ומחשבה בהכנת הפעולות על מנת שלחניכים יהיה תוכן מעניין וכיפי ואי הגעת חניכים פוגעת באיכות הפעולות. אם החניך אינו יכול להגיע לפעולה, אנא הודיעו בפרטי בהקדם האפשרי למדריך של הקבוצה או למרכז/ת השבט, בבקשה לא להודיע על היעדרות בקבוצה הגדודית.

נוכחות הורים

הצופים הנה תנועת נוער על כל המשתמע מכך, כולל הטלת האחריות על בני הנוער המדריכים ופיתוח עצמאות אצל החניכים. לפיכך, חל איסור מוחלט על כניסת הורים לפעולות. במידה ויש קושי לילד, נא לפנות למדריך האישי, לראשג”ד של הקבוצה או למרכז/ת השבט מראש.

איחורים

נא השתדלו לא לאחר לפעולות שכן זה מאד פוגע בפעולה ומקשה על המדריכים וכל הקבוצה להיות מרוכזים בפעולה. חניך שיאחר יתבקש לחכות מחוץ לחדר הפעילות עד לתחילת החלק הבא של הפעילות על מנת לא להפריע לכל הקבוצה

אנא הביאו את הילדים מספר דקות לפני תחילת הפעולה.

עזיבה מוקדמת של הפעילות

אם יש חניך שצריך לצאת מוקדם מהפעולה- אנא הודיעו מראש.

חאקי

תהיה הקפדה על הגעה לפעילות על חאקי מלא (חולצת חאקי, מכנסי חאקי, ועניבה). חניך ללא חאקי לא יוכל להשתתף בפעולות וייאלץ להתקשר להוריו שיבואו לאסוף אותו או להביא לו חאקי. רק חניכים חדשים יכולים לא להגיע על חאקי בשלוש הפעולות הראשונות, אולם החל בפעולה הרביעית גם הם יתבקשו להגיע על חאקי מלא. בזמן טקסים החניכים מתבקשים להגיע על חאקי חגיגי: חולצה לבנה של שבט להבה, מכנסי חאקי, ועניבה. המדריכים יודיעו לחניכים כשצריך חאקי חגיגי וגם יישלחו אי מיילים ומסרונים להורים

משמעת

ההורים והחניכים מתבקשים לקרוא את תקנון ההתנהגות של שבט להבה ולפעול לפיו, כמו גם את קוד ההתנהגות של הנהגת צבר. אנא הדגישו בפני החניכים את החשיבות של הקשבה למדריכים ושמירה על המשמעת בקבוצה. הפרעות מונעות מהמדריכים להעביר את הפעולות שעמלו עליהן ומקשות על כל הקבוצה. רק שיתוף פעולה מצד החניכים וההורים יבטיח לכל ילדי השבט שנת פעילות מוצלחת ומהנה.

שימוש בטלפונים ניידים

במהלך הפעולה לא יתאפשר שימוש בטלפונים ניידים. החניכים מתבקשים שלא להביא טלפונים לפעולה או להניח את הטלפונים בקופסה ייעודית לכך בתחילת הפעולה ולאסוף אותם בתום הפעילות. נא הדגישו בפני החניכים את נושא אי השימוש בטלפונים במהלך הפעולה. זה מסיח את דעתם ומונע השתתפות פעילה ותקינה בפעולה

קבוצות וואטסאפ

קבוצות הוואטסאפ הגדודיות/השכביות נועדו להעברת הודעות בנוגע לצופים בלבד. אנא הימנעו מהעברת הודעות בנושאים אחרים על מנת שלא ליצור עומס על הקבוצה. אם יש לכם שאלות פרטניות, ניתן לפנות בפרטי למדריך או לראשג”ד של הקבוצה/השכבה. בנוסף, אנא הימנעו מפרסום הודעות שאינן בנושא הצופים. אם לדעתכם יש מודעה חשובה שראוי להביאה לידיעת הורי הגדוד/השכבה אנא שלחו הודעה בפרטי ל ראש/ת השבט להנהגת השבט לאישור. מטרת מדיניות זו היא לוודא שהקבוצה לא תהפוך ללוח מודעות כללי ותטריד מבחינת כמות ההודעות שבה, וכך ישמר העניין המרכזי והוא פעילות הגדוד/השכבה.

מדריכים

אם יש הערות בנוגע למדריכים, אנא פנו למרכז/ת בוגר/ת של השבט בפרטי. אנו מבקשים לשמור על כבודם של המדריכים ולזכור שבסופו של דבר גם הם ילדים! בבקשה לא לפנות באופן ישיר למדריכים אלא רק דרך המרכז/ת או ראשי/גזברית השבט.

אנא בדקו את לוח האירועים שלנו על מנת להישאר מעודכנים. הלוח יתעדכן בקרוב.

הורים המעוניינים להתנדב לאורך השנה או באירוע ספציפי, אנא צרו קשר עם ראש השבט

Activity Hours

The peulot will take place once a week on Sundays between 4-6pm afternoon, unless otherwise stated. Please arrive a few minutes before the start of the Peula and pick up your children on time at the end of the peula.

Attendance in Peulot

The presence of the chanichim in the peulot is very important in order to maintain a sequence of activities and maintain the motivation of the chanichim and the group. In addition, the counselors invest a lot of time and thought in preparing the peulot so that the chanichim can have an interesting and fun activity. Missing peulot impairs the quality of the activities. If the chanich is unable to attend the peula, please notify the group’s counselor or the Merakez Shevet as soon as possible, please do not report absences in the class WhatsApp group.

Parent attendance

The Scouts is a youth movement for all that it entails, including placing the responsibility on the youth counselors and developing independence among the chanichim. Therefore, it is strictly forbidden for parents to enter into activities unless specifically approved. If there is a difficulty for the child, please contact the Madrich (Counselor) or Merakzim ahead of time.

Lateness

Please try not to be late for the Peulot as it is very detrimental to the activity and makes it difficult for the counselors and the whole group to be focused on the Peula. A late Chanich will be asked to wait outside the activity room until the start of the next part of the activity so as not to disturb the whole group

Please bring the children a few minutes before the start of the operation

Early departure

If there is a chanich who needs to leave the peula early – please inform us in advance, and the chanich will be waiting for you in the lobby. Parents will not be allowed to enter the peula and take their child.

Khaki

there will be a strict adherence for Chanichim to be dressed in full khaki (khaki shirt, khaki shorts and tie). A Chanich without a khaki will not be able to participate in the activities and will have to call his parents who will come to pick him up or bring him a khaki outfit.

For NEW Chanichim the khaki requirement is waived for their first three pe’ulot, however starting with the fourth peula they too will be asked be in full khaki

During special ceremonies (Holidays, Yom HaZikaron, Yom Ha’Shoah, etc), the Chanichim are asked to arrive in a festive khaki – a white collared shirt, a khaki pants and an aniva. The counselors will inform the chanichim when a festive khaki is needed, and emails and text messages will also be sent to the parents.

Discipline

Parents and Chanichim are asked to read and follow the Code of Conduct of the Shevet Lehava, as well as the Code of Conduct of the HanHagat TZabar. Please emphasize to the Chanichim the importance of listening to the counselors and maintaining discipline in the group. Disruptions prevent the counselors from performing the activities they worked on and make it difficult for the whole group. Only cooperation on the part of the Chanichim and parents will ensure all the children of the Shevet have a successful and enjoyable year of activity

Using mobile phones

Mobile phones will not be allowed during the peulot. The Chanichim are asked not to bring phones into peula at all or they will be asked to place the phones in a dedicated box at the beginning of the peula and pick them up at the end of the activity. Please emphasize to the Chanichim the issue of not using the phones during the peulot. It distracts them and prevents active and proper participation in the peula.

WhatsApp groups

The grade group WhatsApp groups are intended to convey messages regarding Tzofim only. Please avoid posting messages on other topics so as not to create a burden on the group. If you have individual questions – you can contact the group’s counselor or Rashgad in private

In addition, please refrain from posting messages that are not about the Tzofim. If you think there is an important issue that should be brought to the attention of the parents, please send a message in detail to the Rosh Hshevet for approval.

The purpose of this policy is to ensure that the group does not become a general bulletin board and becomes a nuisance in terms of the number of messages in it, thus maintaining the main interest and activity of the parent group.

Counselors

If there are any issues or comments regarding the counselors – please contact the Shevet’s Merakez Boger in private. We want to preserve the dignity of the counselors and remember that in the end – they too are children! Please do not contact the counselors directly but only through the Merakez or the Rosh Shevet/ treasurer of the Shevet for these matters.

Parents who are interested in volunteering throughout the year or at a specific event, please contact the head of the shevet